OFFICE MANAGER
Entreprise :
Alios Finance est un groupe de financement Panafricain avec des investisseurs de renommée Internationale ciblant
dans les pays d’implantation, les PME, les grandes entreprises, les multinationales et les particuliers avec des
produits tels que le Crédit Bail, le Crédit à la Consommation, le Crédit d'Investissement et le Crédit
Automobile.
Présent en Afrique depuis 1956, le groupe opère dans plusieurs pays d’Afrique Sub Saharienne Burkina Faso, Cameroun,
Côte d’Ivoire, Gabon, Mali, Sénégal, Zambie, Tanzanie et Kenya.
Dans tous ces pays, Alios Finance a su développer avec succès des solutions de financement efficaces et a contribué
au développement social et économique des différents pays d’implantation.
Département
DIRECTION GENERALE
Rattachement hiérarchique
DIRECTEUR GENERAL
Formation/diplôme requis :
BAC + 2 à BAC+ 3 en gestion des entreprises et administrations.
Expériences Exigées :
- 2 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire de préférence dans le secteur financier.
- Bilingue.
Compétences Techniques :
- Bonne organisation, rigueur et réactivité
- Bonne présentation
- Bonne expression écrite et orale
- Polyvalence et gestion des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Maitrise des outils de bureautique (Excel, Word…)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
Mission principale :
Rattaché (e) à la Direction Générale l’office manager a pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de la Direction Générale. Il/Elle veille à la fluidité de la communication interne et à l'organisation des activités de la Direction Générale.- Gérer l’accueil physique et téléphonique ;
- Veiller au bon fonctionnement du circuit d’entrée et de sortie des personnes (clients, prestataires, salariés etc.).
- Traiter le courrier (entrant et sortant) et assurer sa transmission aux destinataires.
- Assurer le suivi du traitement des requêtes et réclamations des clients et partenaires sous le logiciel CRM.
- Assurer le référencement et l’archivage des correspondances émises par la Direction Générale.
- Organiser et coordonnées les déplacements du personnel, l’invitation et accueil des visiteurs du groupe en mission au sein de la filiale (achat des billets d’avion, réservation d’hôtels, préparation des ordres de mission, lettres d’invitation, demandes de visa etc…).
- Appuyer le Département RH sur le déploiement des activités de communication interne.
Niveau du poste :
- Non cadre
Comment Postuler :
Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email :
- recrutement.cameroun@alios-finance.com; Précisez en objet : Candidature au poste de OFFICE MANAGER
Nombre de postes à pourvoir : 1
Date de l’offre : 21/04/2025
Localisation : CAMEROUN